Como desdobrar sua estratégia em projetos e aplica-los em seu dia-a-dia

Como desdobrar sua estratégia em projetos e aplica-los em seu dia-a-dia

Dificilmente uma empresa consegue crescer de forma sustentável sem possuir um bom planejamento estratégico definido. Ele é a ferramenta fundamental que irá guiar todo o percurso da empresa no período e é também ele que guiará os colaboradores, em todas as atividades que executarão dentro da organização. Quando as equipes não enxergam as metas coletivas da empresa, eles se concentram em uma zona de conforto criada dentro de seus próprios problemas, se afastando cada vez mais do propósito fundamental de seu trabalho.

Então, se a sua empresa está crescendo e ainda não possui uma estratégia definida e um Planejamento Estratégico, já está na hora de investir um tempo nisso. Leia esse nosso outro post e saiba identificar se sua empresa vem crescendo ou não.

Existem muitos casos em que as empresas já possuem esse planejamento, mas sentem dificuldades no momento de executá-lo e desdobrá-lo em projetos. E é dessa situação que trataremos aqui! Afinal, como é possível otimizar esse processo?

Não pule etapas do processo do Ciclo Estratégico

Primeiramente, vamos apresentar o que é esse ciclo estratégico na imagem a seguir:

Fonte: Livro “A Execução Premium”, de Robert S. Kaplan e David P. Norton

Todas as etapas do ciclo estão representadas na imagem acima. Parece bem simples, mas o que acontece frequentemente é a tentativa de pular etapas para economizar tempo. O que é importante entender é que iniciar o planejamento de projetos antes das três etapas anteriores não é recomendável. A curto prazo você pode não sentir os efeitos, porém, a longo prazo não será a mesma coisa.

Vejamos então do que trata cada uma das três etapas anteriores ao planejamento dos projetos:

• Desenvolvimento da Estratégia: aqui é a parte em que se deve definir todo o Referencial Estratégico da empresa (missão, visão e valores), além de realizar a análise do ambiente em que o negócio está inserido, através de uma análise SWOT e/ou PEST;
• Tradução da Estratégia: nesse momento, o que foi definido no momento de desenvolvimento será traduzido em metas e indicadores, para que ao longo do período sua empresa seja capaz de monitorar seus resultados;
• Alinhamento da Organização: está aí uma etapa importantíssima. Como já falei ali em cima, uma empresa em que os colaboradores não conhecem sua estratégia é uma empresa sem foco. Por isso é essencial que ocorra o alinhamento de toda a empresa com a estratégia traçada.

Utilize da estratégia para planejar seus projetos

Projetos são sempre voltados a realizar melhorias, seja projetos internos ou projetos externos. Mas onde você enxerga que a sua empresa está precisando de tal melhoria? É na estratégia!

Então, quando se trata de projetos para a sua própria empresa, você deve identificar as necessidades no momento da elaboração do seu Planejamento Estratégico.

Ok, supondo que você traçou sua estratégia e descobriu que precisa realizar cinco projetos de melhoria interna em determinado período. Como você sabe por onde começar? É aí que os indicadores de sua estratégia poderão lhe ajudar. Através de seus indicadores e metas você poderá priorizar seus projetos de acordo com a relevância e urgência de cada um deles.

Isso evita que, no meio do caminho, você tenha que colocar fim em um projeto inacabado por falta de tempo e/ou falta de recurso ou porque surgiu algo mais urgente. Esse projeto que porventura você teve que interromper poderia ser o projeto mais importante para o crescimento da organização.

Se você ainda tem dificuldades na área de projetos ou Planejamento Estratégico, a Enteléquia disponibiliza alguns materiais gratuitos que tratam sobre o tema. Clique aqui e acesse.